Firmele înființate înainte de 2026 care au avut în 2024 sau 2025 o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei vor fi obligate să-și majoreze capitalul social la minimum 5.000 de lei. Termenul-limită pentru conformare este de doi ani de la intrarea în vigoare a noilor reguli, adică până la 18 decembrie 2027, potrivit informațiilor publicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Măsura vizează în special societățile cu răspundere limitată care au funcționat până acum cu un capital social foarte redus, uneori de numai 1 leu, deși derulau afaceri de sute de mii sau milioane de lei. Noua regulă stabilește o legătură directă între dimensiunea activității economice și capitalul minim pe care firma trebuie să îl aibă înscris în actul constitutiv.
Ce s-a schimbat
Concret, pentru societățile care au raportat prin situațiile financiare anuale o cifră de afaceri netă de peste 400.000 de lei, capitalul social minim devine 5.000 de lei. Pentru firmele nou-înființate, capitalul social minim este de 500 de lei. ONRC precizează că societățile deja înregistrate trebuie să modifice actul constitutiv și să majoreze capitalul social în termenul tranzitoriu prevăzut de lege.
Practic, obligația se aplică firmelor care existau deja și care au depășit pragul de 400.000 de lei cifră de afaceri netă în 2024 sau 2025. Acestea nu mai pot rămâne cu un capital social simbolic, ci trebuie să îl aducă la nivelul minim de 5.000 de lei. Dacă o firmă depășește acest prag ulterior, majorarea trebuie făcută până la finalul exercițiului financiar următor celui în care se constată depășirea pragului.
O prevedere importantă este că, odată majorat capitalul social la nivelul cerut de lege, acesta nu scade automat dacă firma are ulterior o cifră de afaceri mai mică. Textul publicat de ONRC arată că valoarea capitalului social stabilită în funcție de prag rămâne nemodificată chiar dacă cifra de afaceri netă raportată ulterior se diminuează.
Stimulente pentru majorarea capitalului social
Măsura poate afecta un număr mare de firme mici și mijlocii, mai ales SRL-uri care au capital social redus, dar activitate economică reală. Pentru multe societăți, majorarea nu presupune o sumă mare în termeni absoluți, însă implică o procedură administrativă: hotărârea asociaților, actualizarea actului constitutiv și înregistrarea modificării la Registrul Comerțului.
Pentru firmele care fac majorarea până la finalul anului 2026, legea prevede și un stimulent: tariful de publicare în Monitorul Oficial pentru actul de majorare a capitalului social se reduce cu 50%, dacă modificarea vizează exclusiv conformarea cu noul prag legal.
În esență, statul încearcă să elimine situația în care firme cu rulaje semnificative funcționează cu un capital social pur formal. Capitalul social nu garantează automat capacitatea de plată a unei companii, dar reprezintă o informație minimă despre angajamentul asociaților și despre structura juridică a societății. Pentru creditorii comerciali, parteneri și autorități, un capital social de 1 leu la o firmă cu afaceri de milioane de lei putea fi considerat o anomalie.
Firmele sub 400.000 de lei nu sunt afectate
Noua regulă nu înseamnă că toate firmele trebuie să depună imediat 5.000 de lei, ci doar cele care depășesc pragul de 400.000 de lei cifră de afaceri netă. Firmele sub acest nivel rămân la un prag mai mic, iar cele nou-înființate pornesc de la capitalul minim de 500 de lei. Diferența este că, după depășirea pragului, capitalul trebuie ajustat la noua dimensiune a activității.
Pentru antreprenori, obligația trebuie tratată ca o modificare administrativă obligatorie, nu ca o opțiune. Firmele vizate ar trebui să verifice cifra de afaceri netă raportată în bilanțurile pe 2024 și 2025, nivelul actual al capitalului social și termenul până la care trebuie făcută majorarea. În caz contrar, societățile riscă să intre în neconformitate cu noile reguli privind capitalul social minim.
