Întreprinderile mici și mijlocii din regiunea București-Ilfov ar putea beneficia de finanțări în valoare totală de 25 de milioane de euro pentru investiții în tehnologii, instrumente și servicii digitale avansate. Agenția pentru Dezvoltare Regională București-Ilfov pregătește apelul de proiecte 1.7 – „Sprijin pentru transformarea digitală avansată a IMM-urilor”, iar înainte de definitivarea condițiilor de finanțare le solicită firmelor să prezinte problemele și necesitățile pe care le întâmpină.
ADRBI a lansat un chestionar adresat reprezentanților întreprinderilor mici și mijlocii din București și județul Ilfov. Consultarea urmărește să stabilească ce soluții digitale folosesc deja companiile, în ce tehnologii ar dori să investească și ce costuri estimează pentru efectuarea acestor investiții.
„Tu ne spui nevoia. Noi construim apelul”, este mesajul prin care agenția îi îndeamnă pe antreprenori să participe la consultare. Potrivit ADRBI, răspunsurile primite vor fi utilizate pentru înțelegerea nevoilor reale ale firmelor și pentru pregătirea unui apel de finanțare adaptat mediului de afaceri din regiune.
Chestionarul poate fi completat în aproximativ 10–15 minute. Reprezentanții agenției îi încurajează pe participanți să transmită informația și altor IMM-uri din București și Ilfov, astfel încât condițiile viitorului program să fie fundamentate pe un număr cât mai mare de răspunsuri.
Apelul de finanțare este în pregătire
În această etapă, firmele nu depun încă proiectele pentru obținerea banilor. Demersul anunțat de ADRBI reprezintă o consultare preliminară, organizată înaintea lansării propriu-zise a apelului 1.7. Prin urmare, completarea chestionarului nu reprezintă o cerere de finanțare și nu garantează accesul ulterior la fondurile disponibile.
Bugetul anunțat pentru viitoarea linie de finanțare este de 25 de milioane de euro. Banii urmează să sprijine procesul de transformare digitală avansată a întreprinderilor mici și mijlocii din regiunea București-Ilfov.
Din comunicatul agenției nu rezultă încă valoarea minimă sau maximă care va putea fi solicitată de o firmă, procentul contribuției proprii, lista integrală a cheltuielilor eligibile ori calendarul în care vor putea fi depuse proiectele. Aceste elemente ar urma să fie stabilite prin documentele oficiale ale apelului, după încheierea etapei de consultare.
De asemenea, ADRBI nu a prezentat în mesajul transmis firmelor o listă închisă a tehnologiilor care vor putea fi finanțate. Agenția solicită chiar antreprenorilor să explice ce instrumente utilizează în prezent, ce soluții le-ar fi necesare și cât ar costa implementarea lor. Răspunsurile pot contribui astfel la definirea tipurilor de investiții care vor fi incluse în ghidul solicitantului.
Ce informații sunt cerute de la firme
Consultarea este construită în jurul a trei întrebări principale. Prima privește soluțiile digitale utilizate deja de IMM-uri. Prin răspunsuri, ADRBI poate evalua nivelul actual de digitalizare și diferențele dintre firmele care au introdus deja tehnologii moderne și cele care se află la începutul acestui proces.
A doua întrebare urmărește tehnologiile în care antreprenorii ar dori să investească. Necesitățile pot varia în funcție de dimensiunea firmei și domeniul său de activitate. Unele companii pot avea nevoie de automatizarea proceselor interne, altele de instrumente pentru administrarea relației cu clienții, securitate informatică, comerț electronic, analizarea datelor sau integrarea diferitelor aplicații folosite în activitatea curentă.
A treia componentă privește costurile estimate. Informația este importantă pentru dimensionarea viitoarelor granturi și pentru stabilirea pragurilor de finanțare. Dacă limitele programului sunt prea mici, proiectele complexe nu vor putea fi realizate. Dacă valorile sunt stabilite mult peste capacitatea reală de investiție a firmelor, o parte din buget riscă să nu fie utilizată eficient.
ADRBI nu precizează în comunicat că toate exemplele de tehnologii menționate de participanți vor deveni automat eligibile. Lista finală a investițiilor finanțabile va fi cea prevăzută în ghidul și documentele oficiale ale apelului.
Digitalizarea trebuie să răspundă unor nevoi concrete
Prin consultarea lansată, autoritatea regională încearcă să evite construirea unei linii de finanțare fără legătură cu problemele întâlnite de companii. Pentru o întreprindere mică, transformarea digitală nu presupune numai achiziționarea unor calculatoare sau programe informatice. Ea poate însemna modificarea fluxurilor de lucru, automatizarea unor operațiuni, protejarea datelor, pregătirea personalului și conectarea soluțiilor digitale la activitatea economică a firmei.
Costurile nu se limitează întotdeauna la cumpărarea echipamentelor. Implementarea poate presupune licențe, servicii de configurare, migrarea datelor, instruirea angajaților, mentenanță sau adaptarea unor aplicații la particularitățile companiei. Prin informațiile solicitate, ADRBI poate identifica atât tipurile de investiții urmărite de IMM-uri, cât și amploarea financiară a proiectelor.
Consultarea este relevantă și pentru firmele care nu au în prezent un plan tehnic complet. Acestea pot indica problemele pe care doresc să le rezolve și tipurile de activități pe care ar vrea să le automatizeze sau să le gestioneze digital. Totuși, societățile interesate de finanțare vor trebui să urmărească publicarea formei finale a apelului, deoarece numai documentația oficială va preciza condițiile de eligibilitate și obligațiile beneficiarilor.
Antreprenorii sunt invitați să participe
ADRBI estimează că răspunsul la chestionar necesită între 10 și 15 minute. Agenția le cere antreprenorilor să distribuie consultarea și altor întreprinderi din regiune, sub mesajul „unde-s mulți, puterea crește – și ideile se adună”.
Pentru IMM-uri, participarea reprezintă posibilitatea de a transmite din timp ce investiții consideră necesare și ce dificultăți financiare sau tehnice întâmpină. Pentru autoritatea care pregătește programul, răspunsurile pot oferi date utile pentru stabilirea valorii proiectelor, a categoriilor de cheltuieli și a cerințelor viitorului apel.
Firmele trebuie însă să facă diferența între această etapă de consultare și deschiderea finanțării. Deocamdată, ADRBI a anunțat bugetul total de 25 de milioane de euro și obiectivul programului, dar nu și data lansării, perioada de depunere sau condițiile finale. Antreprenorii interesați trebuie să completeze chestionarul și să urmărească ulterior publicarea ghidului solicitantului și a calendarului oficial al apelului 1.7 – „Sprijin pentru transformarea digitală avansată a IMM-urilor”.
