Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) a modificat procedura de soluționare a deconturilor de TVA cu sume negative, introducând termene mai scurte pentru emiterea deciziilor, dar și noi reguli privind circuitul aprobărilor în cadrul administrațiilor fiscale.
ANAF a publicat în Monitorul Oficial nr. 338 din 28 aprilie 2026 Ordinul nr. 506/2026, prin care modifică și completează procedura de soluționare a deconturilor de TVA cu opțiune de rambursare. Noile reguli vizează atât accelerarea procesului de rambursare pentru contribuabili, cât și o reorganizare a modului în care sunt aprobate aceste decizii în cadrul administrației fiscale.
Modificările se aplică Ordinului ANAF nr. 352/2022 și introduc o serie de clarificări și ajustări importante, în special pentru unitățile fiscale locale.
Rambursările de TVA, accelerate: decizie în maximum o zi
Cea mai importantă schimbare vizează termenul în care ANAF emite decizia de rambursare a TVA în cazurile în care nu este necesară inspecția fiscală anticipată. Potrivit noilor prevederi, „compartimentul de specialitate emite decizia de rambursare în termen de o zi de la verificarea condițiilor prevăzute la art. 169 alin. (2) sau (3), după caz, din Codul de procedură fiscală.”
Această modificare vine în sprijinul contribuabililor, în special al firmelor care solicită rambursări de TVA și care, în trecut, reclamau întârzieri în procesarea acestor cereri. Astfel, deciziile de rambursare emise la nivel local nu mai sunt semnate direct de conducătorii acestor unități, ci trebuie transmise pentru aprobare șefului administrației județene a finanțelor publice.
Această regulă se aplică inclusiv în cazurile în care rambursarea intervine după o inspecție fiscală sau după emiterea unei decizii de nemodificare a bazei de impozitare.
Formular nou pentru decizia de rambursare
Anexa ordinului conține modelul deciziei de rambursare a TVA a fost modificată și înlocuită integral.
Deși textul ordinului nu detaliază conținutul noului formular, schimbarea indică o actualizare a modului în care sunt prezentate și comunicate deciziile către contribuabili.
Ordinul redefinește și noțiunea de „conducător al unității fiscale”, stabilind explicit cine are competența de semnare a documentelor în funcție de tipul structurii ANAF.
Lista include:
- directorul general al Direcției pentru mari contribuabili;
- șefii administrațiilor județene;
- șefii administrațiilor de sector din București;
- conducătorii unităților municipale, orășenești sau comunale;
- șefii structurilor pentru contribuabili mijlocii și nerezidenți.
Această clarificare vine să elimine ambiguitățile existente în procedura anterioară.
Modificări în circuitul documentelor
Un alt element important introdus de ordin este standardizarea modului de întocmire și arhivare a deciziilor de rambursare.
Deciziile vor fi emise în două exemplare: unul transmis contribuabilului ȘI unul arhivat la dosarul fiscal.
Documentul transmis contribuabilului va fi semnat doar de conducătorul unității fiscale competente, în timp ce exemplarul intern va include și semnăturile persoanelor implicate în procesul de analiză.
Ordinul extinde aplicabilitatea noilor reguli și asupra altor etape din procedura de rambursare, prin actualizarea unor puncte din regulament (inclusiv punctele 56–61 și 66).
Astfel, prevederile privind circuitul documentelor și aprobările se aplică în mod unitar tuturor situațiilor de soluționare a deconturilor de TVA.
