O societate care rămâne fără administrator nu este declarată automat inactivă fiscal. Mai întâi, Oficiul Registrului Comerțului poate cere în instanță dizolvarea firmei pentru lipsa organelor statutare. Abia ulterior, în anumite condiții, poate interveni și inactivitatea fiscală la ANAF.
Agenția Națională de Administrare Fiscală precizează, într-un comunicat de presă, că nu declară contribuabili inactivi și nu transmite notificări în situațiile în care mandatul administratorilor este stabilit pe durată nelimitată. Evaluarea activității fiscale se face exclusiv în baza criteriilor prevăzute de Codul de procedură fiscală, iar verificarea valabilității mandatelor organelor de conducere nu intră în atribuțiile ANAF.
Aspectele legate de durata mandatului administratorilor, prelungirea acestuia sau modificarea actelor constitutive țin de legislația societară și sunt de competența Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).
Ce se întâmplă dacă expiră mandatul administratorului
Problema mandatului administratorului este una de drept societar, nu fiscal. Ține de competența Oficiul Național al Registrului Comerțului.
Dacă o firmă rămâne fără administrator înregistrat, ONRC poate constata lipsa organelor statutare și poate solicita instanței dizolvarea societății, în temeiul Legii societăților. Procedura presupune sesizarea tribunalului, care poate dispune dizolvarea dacă situația nu este remediată într-un termen acordat. După rămânerea definitivă a hotărârii, firma intră în lichidare.
Abia ulterior, în funcție de situația fiscală și de eventualele neîndepliniri ale obligațiilor declarative, ANAF poate declara societatea inactivă fiscal. Așadar, dizolvarea societară și inactivitatea fiscală sunt proceduri distincte, care pot ajunge să se suprapună, dar nu sunt automate și nu se declanșează simultan.
În ce situații poate fi declarată o firmă inactivă fiscal
Potrivit reglementărilor în vigoare, o societate poate fi declarată inactivă fiscal în următoarele cazuri:
- nerespectarea obligațiilor declarative pentru perioada stabilită de lege;
- sustragerea de la inspecția fiscală prin declararea unor sedii fictive sau neidentificabile;
- înscrierea mențiunii de inactivitate temporară la Registrul Comerțului;
- alte situații expres prevăzute de Codul de procedură fiscală.
O nouă regulă de la 1 ianuarie 2026
Singura modificare recentă vizează depunerea situațiilor financiare anuale. Începând cu 1 ianuarie 2026, firmele pot fi declarate inactive fiscal dacă depășesc cu cinci luni termenul legal de depunere a situațiilor financiare anuale.
Măsura a fost introdusă prin modificări ale Codului de procedură fiscală și are ca obiectiv întărirea disciplinei fiscale, creșterea transparenței financiare și reducerea fenomenului firmelor „fantomă”, fără activitate economică reală. Verificarea acestei condiții se va face începând cu exercițiul financiar raportat în 2026.
Ce înseamnă inactivitatea fiscală
ANAF subliniază că declararea unei firme ca inactivă fiscal nu suspendă obligațiile fiscale. Societatea are în continuare obligația de a declara și plăti impozitele, taxele și contribuțiile datorate și de a respecta procedurile de administrare fiscală.
În cazul firmelor plătitoare de TVA, codul de TVA se anulează la data comunicării deciziei de inactivitate. TVA colectată în perioada de inactivitate trebuie declarată și plătită, însă fără drept de deducere.
De asemenea, inactivitatea fiscală este înscrisă în cazierul fiscal al societății și al reprezentanților legali.
ANAF reamintește că pentru clarificări contribuabilii pot apela numărul 031.403.91.60 sau pot transmite solicitări prin Formularul Unic de Contact disponibil pe site-ul instituției, în timp ce întrebările legate de aspecte ce țin de Registrul Comerțului trebuie adresate ONRC. Instituția reafirmă angajamentul de a combate evaziunea fiscală și de a asigura aplicarea echitabilă a legislației fiscale.
