Autoritatea Vamală Română introduce, printr-un nou ordin publicat în Monitorul Oficial nr. 288 din 9 aprilie 2026, o schimbare majoră în modul în care companiile interacționează cu sistemul vamal. Practic, toate cererile și autorizațiile vamale vor fi gestionate exclusiv printr-un sistem electronic european – Sistemul de decizii vamale.
Cea mai importantă noutate adusă de ordin este obligativitatea utilizării Sistemului de decizii vamale pentru toate etapele legate de autorizațiile vamale. Astfel, de la depunerea cererilor până la modificarea, suspendarea sau anularea autorizațiilor, toate operațiunile vor fi realizate digital.
Ce tipuri de autorizații sunt vizate
Sistemul este dezvoltat la nivelul Comisiei Europene și este pus la dispoziția statelor membre în baza Codului vamal al Uniunii. Practic, România se aliniază la o platformă comună europeană, ceea ce înseamnă standardizare și interoperabilitate între state.
Pentru firme, acest lucru înseamnă renunțarea la documentele pe hârtie și la procedurile administrative clasice, în favoarea unui sistem digitalizat.
Ordinul acoperă o gamă foarte largă de autorizații vamale, inclusiv unele esențiale pentru activitatea companiilor:
- utilizarea garanției globale pentru taxe vamale
- amânarea plății taxelor
- depozitarea temporară a mărfurilor
- vămuirea centralizată la nivel european
- declarațiile vamale simplificate
- regimuri speciale precum perfecționarea activă sau pasivă
- statutul de operator autorizat pentru diverse operațiuni
De asemenea, sunt incluse și proceduri mai tehnice, precum autoevaluarea taxelor sau utilizarea unor documente electronice de transport în locul declarațiilor clasice.
Prin includerea tuturor acestor tipuri de autorizații în sistemul electronic, autoritățile urmăresc o simplificare a procedurilor și o reducere a birocrației.
Excepțiile
Deși sistemul devine regula generală, ordinul prevede și câteva excepții. De exemplu, anumite regimuri speciale pot fi în continuare autorizate direct prin declarații vamale sau documente specifice, cum ar fi carnetele ATA.
De asemenea, cererile de rambursare sau remiterea taxelor vamale nu vor fi gestionate prin acest sistem, rămânând în afara platformei electronice.
Un alt element important al ordinului este clarificarea responsabilităților instituționale. În funcție de tipul autorizației, cererile vor fi procesate de: Autoritatea Vamală Română, pentru cazurile cu impact european; birourile vamale locale, pentru operațiuni curente; direcțiile regionale vamale, pentru situațiile intermediare.
Această împărțire urmărește să eficientizeze fluxul de lucru și să reducă timpii de procesare.
Impactul asupra companiilor
Pentru mediul de afaceri, schimbarea este una semnificativă. Pe de o parte, digitalizarea promite:
- reducerea timpilor de aprobare
- transparență mai mare
- acces mai ușor la proceduri
Pe de altă parte, companiile vor trebui să se adapteze rapid la noul sistem, ceea ce presupune investiții în pregătirea personalului și în infrastructura IT.
În special firmele mici și mijlocii ar putea întâmpina dificultăți în perioada de tranziție, mai ales dacă nu au experiență în utilizarea sistemelor electronice complexe.
