Ministerul Finanțelor a modificat regulile de raportare privind durabilitatea, restrângând obligațiile prin noi praguri și introducând protecții pentru firmele din lanțurile de furnizori. Actul stabilește și scutiri pentru exercițiile financiare 2025–2026, precum și un calendar de aplicare pentru anii următori.
Raportarea de durabilitate urmărește atât impactul activității unei companii asupra aspectelor de durabilitate, cât și felul în care acestea influențează dezvoltarea, performanța și poziția firmei. Informațiile sunt incluse în raportul administratorilor sau, în cazul grupurilor, în raportul consolidat.
Raportarea de durabilitate arată cum influențează o companie mediul și oamenii, dar și cum îi afectează afacerea probleme precum schimbările climatice sau condițiile de muncă. Include informații despre impact, riscuri și măsurile luate.
Ordinul modifică reglementările contabile aprobate prin Ordinul nr. 1.802/2014, regulile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, aprobate prin Ordinul nr. 2.844/2016, și calendarul introdus prin Ordinul nr. 85/2024. Documentul include în cadrul național prevederi ale Directivei europene 2026/470. Ordinul nr. 1.281 din 24 septembrie 2026, semnat de ministrul Alexandru Nazare, a fost publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 858 din 13 octombrie 2026.
Ce se schimbă
Principala schimbare privește dimensiunea companiilor supuse raportării. Pentru exercițiile financiare care încep de la 1 ianuarie 2027, ordinul prevede obligația pentru entitățile care depășesc cumulativ o cifră de afaceri netă de 2.250.000.000 de lei și un număr mediu de 1.000 de salariați în cursul exercițiului financiar.
În cazul societăților-mamă, pragurile se verifică la nivelul grupului, pe bază consolidată. Aceleași limite sunt introduse și pentru raportarea informațiilor despre principalele resurse necorporale, cu explicarea rolului lor în modelul de afaceri și în crearea de valoare.
Separat, actul prevede o scutire pentru exercițiile financiare care încep între 1 ianuarie 2025 și 31 decembrie 2026. Entitățile vizate de primul val de raportare pot beneficia de aceasta dacă nu depășesc cifra de afaceri de 2,25 miliarde de lei sau numărul mediu de 1.000 de salariați, pe bază consolidată, după caz. Prin urmare, nedepășirea unuia dintre cele două praguri este relevantă pentru scutirea prevăzută.
Calendarul de raportare
Pentru categoria de raportare referitoare la anumite entități din țări terțe, calendarul indică exercițiile financiare care încep de la 1 ianuarie 2028. Companiile cu un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic vor aplica regulile de la începutul primului exercițiu ales care începe ulterior datelor stabilite în ordin.
O altă modificare importantă protejează firmele cărora companiile raportoare le cer informații pentru propriile rapoarte. Ordinul introduce noțiunea de „entitate protejată”: o firmă din lanțul valoric al unei entități raportoare care nu a depășit un număr mediu de 1.000 de salariați în exercițiul financiar precedent.
Aceste firme au dreptul să refuze informațiile care depășesc sfera standardelor voluntare de raportare.
„Entitățile protejate au dreptul de a refuza să furnizeze informații care ies din sfera informațiilor specificate în standardele voluntare”, stabilește actul normativ.
Protecția se aplică și în relațiile contractuale. Companiile raportoare nu pot impune prin acorduri furnizarea unor asemenea informații, iar o clauză contrară nu este obligatorie. Celelalte prevederi ale contractului își păstrează însă caracterul obligatoriu.
Statutul de entitate protejată
Dacă solicitarea cuprinde informații peste limitele standardelor voluntare, firma raportoare trebuie să identifice acele informații și să comunice solicitantului dreptul legal de a refuza furnizarea lor. Protecția privește cererile făcute în scopul raportării de durabilitate; nu înlătură solicitările formulate pentru alte obligații legale.
Statutul de entitate protejată se stabilește individual, fără adăugarea angajaților filialelor sau ai societății-mamă finale. Ordinul precizează însă că filialele unei societăți-mamă obligate să raporteze nu pot invoca această protecție față de propria societate-mamă.
Pentru verificarea statutului, compania raportoare se poate baza pe declarația pe propria răspundere a partenerului. Nu are obligația de a verifica separat informațiile, dar nu poate folosi declarația dacă știe sau ar trebui în mod rezonabil să știe că este vădit incorectă.
Actul păstrează și o perioadă de tranziție de trei ani pentru informațiile despre lanțul valoric. Când datele nu sunt disponibile integral, compania trebuie să explice eforturile de obținere, motivele lipsei lor și planurile pentru viitor. După această perioadă, raportarea se poate baza pe informații obținute direct sau, după caz, pe estimări.
Ordinul introduce totodată posibilitatea omiterii unor informații sensibile. Sunt vizate, în condițiile prevăzute de act, datele a căror divulgare ar prejudicia grav poziția comercială, secretele comerciale, informațiile clasificate și cele protejate pentru viața privată, siguranța persoanelor sau securitatea unei entități.
Excepții nu permit ascunderea discreționară a informațiilor
Aceste excepții nu permit ascunderea discreționară a informațiilor. Compania trebuie să comunice utilizarea scutirii și să reevalueze la fiecare raportare dacă omiterea se justifică. Pentru prejudicierea poziției comerciale, sunt impuse condiții suplimentare, inclusiv păstrarea unei înțelegeri corecte și echilibrate asupra companiei și a principalelor sale riscuri sau impacturi.
Pentru grupurile care se modifică prin achiziții, fuziuni ori ieșirea unor filiale, societatea-mamă poate exclude informațiile aferente acelor entități din raportul consolidat al exercițiului respectiv. Rămâne însă obligația de a indica evenimentele semnificative care influențează impacturile, riscurile sau oportunitățile grupului în materie de durabilitate.
În privința formatului electronic, ordinul precizează că obligația de marcare a raportării de durabilitate nu se aplică până la adoptarea normelor europene corespunzătoare. Și auditorii trebuie să respecte protecția partenerilor din lanțul valoric: pentru opinia de asigurare limitată, nu pot solicita informații care depășesc standardele voluntare aplicabile entităților protejate.
Actul actualizează și pragurile pentru filialele și anumite sucursale ale companiilor din afara UE: cifra de afaceri relevantă din România trebuie să depășească un miliard de lei, iar compania din țara terță trebuie să fi realizat în Uniune peste 2,25 miliarde de lei în fiecare dintre ultimele două exerciții financiare consecutive, în condițiile prevăzute de ordin.
Rubrica de știri economice este realizată de NewsCenter.ro cu ajutorul bazelor de date ale platformei ListaFirme.ro.
